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Vertragssichtung und Dokumentation
Die IT-Kosten sind hoch! Doch wie setzen sich die Kosten eigentlich zusammen?
- Aus welchen bestehenden Verträgen resultieren die Kosten?
- Leisten wir uns über Verträge „Luxus“ oder nur wirklich „Notwendiges“?
- Spiegeln die Verträge das aktuelle „Muss“ oder bezahlen wir für „Historische Gegebenheiten“?
- …
Es gibt in der IT vielfältige Arten von Verträgen:
- Hardwareverträge
- Lizenzverträge,
- Dienstleistungsverträge,
- Softwareverträge,
- Personalverträge,
- Wartungsverträge,
- …
Die Verträge, unterschiedlich sensibel aufgrund ihrer Art, werden an verschiedenen Stellen verwaltet und / oder archiviert. Sie befinden sich z.
B. in der EDV, der Buchhaltung, der Personalabteilung oder auch direkt bei der Geschäftsleitung.
Mit dem Angebot zur Vertragssichtung und Dokumentation will Avalon Ihnen einen aktuellen Überblick über alle vorhandenen Verträge im IT-Bereich
bieten. Doch die Vertragssichtung und Dokumentation der Ergebnisse geht über eine reine Ist-Aufnahme, auf ihren Wunsch, hinaus.
In der Vertragssichtung werden vorhandene Verträge dokumentiert:
- Vertragspartner,
- Vertragsgegenstand,
- Vertragslaufzeiten,
- Kündigungsfristen,
- Vertragskosten,
- Zahlungsweise,
- …
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Verträge auf aktuellen Nutzen hin zu untersuchen und Vorschläge zur Kosteneinsparung zu
unterbreiten. Diese sind –problemabhängig- teilweise schon im Rahmen der Vertragssichtung quantifizierbar. Zum anderen Teil werden mögliche Folgeschritte zur Untersuchung des möglichen Einsparungspotentials
ausgewiesen.
Die Ergebnisse werden in verschiedenen Verdichtungsstufen zusammengefasst.
Sie haben damit eine aktuelle Übersicht Ihrer IT-Verträge in der Hand, auf deren Basis sie firmenintern Folgeschritte zur Verbesserung der
Kostensituation erarbeiten können. Natürlich können Sie auch Avalon beauftragen, in einzelnen oder mehreren Punkten, weiteres Einsparpotential zu eroieren und quantifizieren.
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